Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Registrierungsdaten

Bei der Erstellung eines Kontos erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), sowie optionale Angaben wie Titel, Organisation, Fachgebiet, Telefonnummer und Biografie.

2.2 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Plattform erfassen wir technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Gerätetyp, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform benötigt.

2.3 BLE-Standortdaten (optional)

Wenn Sie die BLE-Standortbestimmung in Ihrem Profil aktivieren, erfassen wir während Kongressen Ihren ungefähren Standort innerhalb des Veranstaltungsortes. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung.

2.4 Kongress-bezogene Daten

Registrierungen für Kongresse, Session-Buchungen, Check-ins, Chat-Nachrichten, Poster-Einreichungen und Gamification-Punkte werden für die Bereitstellung der Kongressdienste gespeichert.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Grundlagen:

• Vertragsdurchführung: Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattform und Kongressdienste.
• Einwilligung: BLE-Standorterfassung, optionale Profilangaben, Push-Benachrichtigungen.
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Plattform, Missbrauchsprävention, Analyse zur Verbesserung.

4. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter.

Auftragsverarbeiter: Wir nutzen Cloudflare (Cloudflare Inc., USA) als technischen Dienstleister für Hosting, CDN und Datenbankdienste. Cloudflare verarbeitet Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen.

Kongress-Organisatoren: Wenn Sie sich für einen Kongress registrieren, werden Ihre Registrierungsdaten dem jeweiligen Organisator zur Verfügung gestellt.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Authentifizierungs-Cookies. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Cookies von Drittanbietern ein.

6. Speicherdauer

• Kontodaten: So lange Ihr Konto besteht, plus 30 Tage nach Löschung.
• Kongressdaten: 2 Jahre nach Ende des jeweiligen Kongresses.
• Standortdaten (BLE): Werden nach Ende des jeweiligen Kongresses automatisch gelöscht.
• Server-Logs: 90 Tage.
• Kontaktanfragen: 1 Jahr nach Abschluss der Anfrage.

7. Ihre Rechte

Gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Datenportabilität: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@nord.spot

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).